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代表ブログ

2022年6月8日

指摘シートを書く時もお金をもらっている

上司が部下に説教する
皆嫌がりますよね

上司も嫌です
部下よりも多くの責任を抱えているので給料が高い
上司としては
仕事に追われている中で
部下への教育に時間を取られるわけです

説いて教えると書いて説教ですが
わざわざ教えているのに
説教を受けたと部下は変な言語化に逃げ込んでしまい話を聞かなくなります

そうすると10分20分延々と時間が経っていくわけです
こんな無駄な事はありません

問題の結果が起きるのは
特定の行動をしているから
特定の行動は特定の考え方をしているから

考え方

行動

結果
の法則ですね

説教して
行動だけを変える約束をさせても意味がありません

結果だけを変える約束は言わずもがなです

考えを変えなければなりません
考えを変えさせるには部下の頭が回っている必要があります

それであれば上司からのプレッシャーを受けて考えるよりも
1人で文章を書きながら考えさせるほうが合理的です

なのでシナジーデザインでは説教をする時間を最小限に抑え
指摘シートというツールを編み出して使っています

この指摘シートを書くのが罰則のような位置づけに社内ではなっていますが、
指摘シートを書いている間もお金が貰えます

自分の時間で書いているわけではありません

お金を貰って業務として対応しているので
極力効率化をして
無駄な時間はかけてはいけません

そして考え方を変えることでストレスが減って業務に取り組めるように
会社が部下や社員のことを思ってかけている説教だということを忘れてはいけません

忘れてしまうと
無理やり書かされている

しかも不当な扱いを受けている

と考えてしまい会社が敵になってしまいます

指摘シートは
考えを変えるための合理的な方法
(考えを変えたくない場合は、考えを変えたくありませんと書けばいいです。その上で新しいルールを作ればいいだけの話です)

シナジーデザインにこれから入社する人も
入社してから自分の考えと会社の考えとの違いに気付くはずです

そのたびに無理矢理考えを変えるのではなく
なぜその考えを求めているのか
を考えていけば
理不尽だったり不当なルールはないと気付けるはずです

指摘を受けるのはストレスが高まります

誰でもそうです

でも指摘をすること自体が敵対行為ではないです

双方の時間を使って
しかも会社側はお金を払いながら教育をするわけです
そのことを考えるようにしておいてほしいというのが願いです

指摘シートの形式だけ最後に書いておきます

指摘シートは
まず指摘されたことを端的に書きます

そして指摘された行動をしたときの自分の考え方を書きます

人は誰でも正しいと思って行動します
会社から見ると間違った行動でも本人からすると正しかったわけです

その根拠を書きます
打ち明けて書くことが大切です

最後に会社が求める正しい考え方

言葉を変えて言うと
会社が求める行動に自然と無意識になるような考え方を書きます

無意識に正しい行動ができれば正しい結果になります

無意識に正しい行動ができるように考え方を調整する

それがこの指摘シートの目的です

ただしいきなり考え方が変わるわけではありません
場合によって何度か上司との往復をすることもあります

でもただ説教するだけよりは
非常に効率的です

この指摘シートは
よりブラッシュアップさせていきたいと思います

ゆくゆくは書かれた内容をデータベースとして
新人教育
マニュアルの作成に使っていきたいと考えています

以上です

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