こんにちは。
シナジーデザイン総務のTです。
業務の中で調べものを依頼されることもあるのですが
知りたい情報をピンポイントで早く見つけることができるように
改善できるところはないかと思い、調べてみることにしました。
目的を明確にする
効率よく調べものをするためには
やみくもに情報を探すのではなく、目的を明確にし
適切な手順で情報を集めることが重要です。
情報源がたくさんあるため
それだけ情報の量も多く、探し方を工夫しなければ時間がかなりかかってしまいます。
「何を知りたいのか」という目的や疑問点などを
調べる前に整理しておくことで、
必要な情報と不要な情報を区別しやすくなります。
例えば前回のブログに書いたカフェイン依存についての場合
ちょっと極端ですが「とりあえずカフェインについて調べよう」と
一旦、「カフェイン」と調べ始めてしまうと
依存してしまう量や依存した際の症状、改善方法などにたどり着くのに
かなりの時間がかかってしまいます。
「カフェイン依存の症状」や「カフェイン依存の改善方法」などのように
知りたい情報を明確にしておくことが大切です。
検索のキーワードを工夫する
1つ前の話と繋がりますが、
検索エンジンで調べる際には単語を一つだけ入力するよりも
複数のキーワードを組み合わせることで
必要な情報をより早く見つけることができます。
すでに実践している人がほとんどだとは思うのですが
「カフェイン依存 症状」や「カフェイン依存 改善方法」といったように
メインのキーワードに具体的な単語などを追加することで
知りたい情報が見つけやすくなります。
情報の信頼性を確認する
個人的にはこれが一番難しいポイントだと思っているのですが
インターネット上などで見つけた情報は
すべて正しいとは限らないので、正しいかどうか精査する必要があります。
AIが発達して、ほとんどのことはAIに聞けば
何かしらの回答が返ってきますが、情報源は見えないので
それをそのまま鵜呑みにするのは危険で
返ってきたものに対して疑問があれば追加で質問をしたり
関連するサイトを複数確認することや
公式のページが存在するものに関しては
そこも必ず確認する必要があるかなと思います。
最後に
少し前の箇所にも書きましたが
やはり見つけた情報の信憑性も確認するところが
一番難しいところかなと思いました。
ただ、調べものをする以上
正しい情報でなければ意味がなく
しかし時間がかかりすぎてはいけない
というのがあるので、
とりあえず調べ始めるのではなく
知りたいことは具体的になんなのか
必要な情報や種類をある程度整理をして
なるべく時間短縮できるようにしていきます。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
