こんにちは。
総務のSです。
2020年9月からスタッフブログを書き始めて58回目です。
議題は業務に関係あれば基本的には自由で
・問題、改善したこと
・思ったこと
・チームのメンバーに向けて
・情報収集→発信
などから毎月何を書こうか悩んでいますが、
上のメモを見て
「最近の情報の収集」が全然できていないと思いました。
新しい情報がない＝頭を使っていない
自宅でもテレビ・Youtubeなどほとんど見ず、
電車通勤ではないので通勤中に何かを読んだりすることもなく、
自然体で生きているとほとんど情報が入ってきません。
朝礼当番や情報共有などのタイミングだけ
情報を集めに行っているみたいな
あまり積極的ではない状態でした。
小さな情報が入ってこないと、それ以上の
興味を持つ・疑問に思う・考える・調べるなどをすることももちろんないので
ほとんど何も考えていない状態を反省しました。
極力勝手に目に入るように
ネットの情報は信憑性が不明というのがありますが、
本だと基礎知識は付けられても最新の情報には触れにくいので
一旦 早く広く目に入れるにはやはりWEBが一番です。
みなさんいろんなツールを使っていると思いますが
なるべく苦じゃなく、
何かを覗きにいかなくても自然に情報を目にする機会を増やしたく
存在は知っているけど使っていなかったGoogleアラートを登録しました。
条件を絞り込んで設定しておくことで
新しい検索結果が見つかったときに通知が来ます。
普段使っているメールアドレスに届くと必ず目に入ります。
興味や自分の業務に関係があることは
もう少し深堀りしたり信憑性を確かめたり、
見やすい、お気に入りのサイトやブログがあればRSSリーダーに切り替えます。
また、以前作ったXの業務用のアカウントについても
フォローを増やして
スマホの方でもログインしておきます。
目的
最初に書いた「朝礼当番や情報共有などのタイミングだけ情報を集めに行っている」
→ これも、「数十秒の発表のために調べなきゃ・・」ではなく
習慣として情報を少しずつ集めている方が、
自分自身もストレスが減ると思います。
また、事務的な職種なので
仕事に直接的に活用する機会は少ないのかもしれませんが、
少しずつ意思決定や問題解決の助けになって
業務がやりやすくなるはずで、
自身やお客様の業界知識は多いに越したことはないはず。
一番は、（自分の場合）
情報を仕入れていないこと自体ではなく
自分の見解を考えたり頭を使っていないことが問題なので、
今後も少しずつ増やしていきたいと思っています。
