整備工場さまの中には
毎日大量に来る、迷惑メールに悩まされている方も多いと思います。
迷惑メールが多いと次のようなデメリットが考えられます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
・毎日のメールを消す作業だけでかなりの時間がとられる。
・重要なメールを見逃したり、メールのチェック回数が減る。
・最悪の場合はメール経由で送られてくるウイルスに感染する。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
整備工場さまに大量の迷惑メールが来る理由の一つは、
知らず知らずのうちに、インターネット上でメールアドレスが公開されていることです。
次のどれかに心当たりがある場合はインターネット上でメールアドレスが公開されている可能性があります。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
・インターネットタウンページに情報を掲載している。
・整備振興会の「あなたの街の整備工場」のページで情報を公開している。
・チェーン店や部品供給会社のホームページなどに会社の情報が載っている。
・3年以上前に作ったホームページを公開している。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
上記のケースはページ上でメールアドレスをインターネット上で公開していることが多いので
迷惑メールが大量に増えやすくなります。
一度増えた迷惑メールを一気に無くすことは難しいですが対処法はいくつかあります。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
gmailなどの迷惑メール削除機能の充実したメールソフトに乗り換える。
・・・迷惑メールを自動的に選別してくれるので、手間がかかりません。その結果、重要なメールを見逃しにくいメリットがあります。ただ、使い方にクセがあるのでなれるまで時間がかかるかも。ちなみに弊社では全員がこのGmailを利用しています。
自作ホームページでメールアドレスを公開している場合は問合せフォームなどのプログラムに変更する。
・・・迷惑メールの原因はネット上で動いているメールアドレス収集ロボットにメールアドレスを拾われることです。メールアドレスを公開せずにプログラムに置き換えることで迷惑メールが徐々に減少します。
新しいメールアドレスを設定する。
・・・とはいえ、上記の対策をしても一度拾われてしまったメールアドレスには継続して迷惑メールが送られてきます。名刺などを作り直すタイミングで今のメールアドレスは捨ててしまって新しいメールアドレスをプロバイダーに依頼して設定することも一つの方法です。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
整備工場さまから相談されることの多い迷惑メールの対策について書いてみました。
