こんにちは。
デザインチームのAです。
先々週からデザインタスクを再開したのですが、
一週間目で様々な問題が同時多発したので
その件について書こうと思います。
①告知メールの遅延
告知メールの作成を初めて担当し、
画像作成自体は上手く進んだのですが、
HTML作成中にログインのセッションが切れて
作成したHTMLデータが全部飛んでしまいました…。
HTML作成後に保存ボタンをした際に
まさかのログイン画面が出てきて
「あ！」となった時には時すでに遅しでした。
バックアップを取っていなかったことが問題ですが、
システム上でHTMLを作成したことが
そもそも駄目なことでした。
今後、HTMLを作成する際はサブライムテキストなどの
ソフト上で行うことを徹底するようにします。
②画像作成の遅延
これに関しては要因が２つあります。
まず１つ目が、
Photoshopがかなり重くて度々ソフトが落ち、
一つ一つの動作もかなり遅い状態だったこと。
その時はそのまま作業を進めていたのですが、
後々にPhotoshop起動時にCドライブを確認したところ、
容量不足で赤くなっていました。
これが原因でPhotoshopの動作がかなり重くなっていたんですね。
翌日にCドライブの中を整理して
動作の遅さがだいぶと改善されました。
③７月対応の漏れが発覚
これは前回の記事でも書いた問題と同じことが再発してしまいました。
現在、管理数がかなり多くなっていて、
水曜日に行う１週間のタスク見積り作成にも
かなり時間がかかってしまっている状態。
管理数が増えている上に、
毎回急いでタスクを組んでいるので
漏れが発生しやすくなっています。
前回に改善策として出した案も機能していない状態。
そこで、
ブレインマップの「願」アイコンで管理するように
上司から指示を受けました。
各タスクには必ず自分宛に「願」アイコンがついているので、
古い枝にも「願」アイコンが残っている場合は、
対応が漏れている可能性が高いというわけです。
そもそも「願」アイコンは残さないのがルールなので、
今後は「願」アイコンのチェックを漏れなく行うようにします。
④タスクの見積り誤りが発覚
タスクを着手する際に、
見積りが誤っていることが発覚するということが、
一週間の内で３回ほど起こりました。
例えば、
画像作成が３枚が必要なのに、
１枚作成として見積りを組んでしまっていた
などです。
本来であれば水曜の内に見積りを修正するべきですが、
上記の通り毎週時間が足らず急いでタスクを組んでいる状態のため
見逃してしまっていました。
以上が、
デザインタスクを再開した一週間目で発生した問題です。
デザインタスクに関係ない問題も同時に多発してしまったので
この週は本当に上司にも迷惑をかけてしまいました。
水曜の見積り作成時間が足りていない件については、
上司に＋0.5ｈの承認を頂いたので
今のところは漏れなく確認できるようになりました。
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ここまで読んで下さり、ありがとうございました。
