こんにちは。
総務のSです。
以前、秘書検定のサンプル問題を解いてみましたが、
今回は同じビジネス系検定の
「ビジネス文書検定」のサンプル問題を実施してみました。
https://jitsumu-kentei.jp/BB/example/contents
前回の秘書検定は、
一般的なビジネスの常識やマナーなど
秘書でなくても参考になる社会人としての基礎・常識なども
まとめられていて勉強になりますが、
かつてもっと社員数が少なかった頃と比べると
現状の総務チームでは
誰かのサポート(特に秘書みたいな動的なサポート)というのはそこまで多くなくて、
基本は四六時中 PCに向かいながら、たまに電話に出たりします。
社会に出れば知っていて当然、という方針は同じなので
どちらも勉強すべきですが、
今回のビジネス文書検定の方が普段の業務に近いものを感じました。
正しい敬語をさらっと使えたり
社外文書、メールなどの
一定の型にはまった言い回しなどを、毎回調べずに書くことができれば、
かっこいいだけでなく、時短にもなります。
▷ 上記ページからサンプルを解いた結果
3級:5 / 6問 正解
2級:4 / 8問 正解
1級:6 / 10問 正解
例えば
選択肢から正しい(誤った)文章やタイトルなどを選ぶ問題は、
経験からなんとなく選んで正解
→ ただなぜそれが正しいのか
理由は?と言われると分からなかったりして、
回答になければ調べるのも新しい学びになりました。
また、ビジネスの単語や言い回しだけでなく
漢字の問題などもあり、
普段ほとんどPCなのでかなり忘れていっているなぁと感じました。
読めるし、PCで変換する時は正しい漢字がどれか分かるし、
書くことは滅多にない。と言えど、
パッとメモに書けなかったり、
常識の範囲を忘れていくのはよくないですね。
ビジネス文書検定では
ちゃんとビジネスで使いそうな単語の問題が多かったですが、
漢字検定でも過去問が公開されていました。
https://www.kanken.or.jp/kanken/outline/degree/example.html
数問解いた限り結構実用的だなと思ったので
ビジネス文書検定の過去問は他にないかな?と検索してみたところ、
全国商業高等学校教会のページにて
もっとたくさんの過去問が公開されていましたので、
他の問題もまた、解いてみようと思います。