こんにちは。
シナジーデザイン総務のTです。
先日総務のSさんが数日間連休だったため
出社をして引継ぎを受けた業務を行ったのですが
その間に感じたことなどを今回はブログに書こうと思います。
普段でもSさんが有給の際には
出社をして引継ぎがあったものは行っていたので
まったく経験のない業務をすることは無かったのですが
数日自分だけ、という状況は無かったので
イレギュラーなことが起きた際に対応できるかなど、
なんとなく心配ではありました。
まったくの未経験ではなくても、
普段行っていないことをするので
スムーズにできず時間が思ったよりかかってしまったり、
そういうことがあるのですが
事前にお休みの期間を伝えてくださっていたので
時間も確保でき、また引継ぎも細かく書いていただいていたので
結果的には、大きな問題などは起きずに終わることができました。
数日間あったことで自分の中で理解できていないものや
不得意なものなどがよりわかったので
次回、同じことがあった時にはもう少しスムーズにできるように
不安点は解消しておこうと思います。
また、当たり前に対応してくださっているものが
やってみると意外と面倒だったり時間がかかるものだったり
改めて感じることが多かったです。
他のチームからの依頼に対応する時間が
基本的には多かったのですが
それでも私に余裕が無さそうなのを察して
優先的に対応しなければならないものだけ
選別して依頼してくださっていたと思います。
余裕がないとチャットの返信が端的になりすぎてしまったり
確認するのが遅くなってしまったりと
次回以降は、自分の中で落ち着いて優先順位を考えて対応できるように
改善していきます。
最後に
大きな問題なく終わったと書きましたが
自分の力でそうなったという意味ではなく、
Sさんが事前に準備してくださっていたことや
代表や他のチームの方が配慮してくださったからです。
1日だけだとバタバタしてなんとなく
それで終わってしまっていたのですが
今回は数日あったので
自分だけで仕事をしているのではなく
たくさん助けてもらっていることを
改めて感じることができました。
コロナ前は毎日出社していたのに
通常の出社日+3日間だけだったにも関わらず
電車で通勤する往復の時間で結構疲れてしまったので
今のリモートメインにしていただいている状況にも
改めて感謝しなければいけないと思いました・・。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。






