こんにちは。
総務チームのNです。
最近の代表ブログにも書かれているように
「会社にAI部が必要になる。ちょうど人事部のように」
（https://syde.jp/w2/archives/15960）
という時代が、来ています。
これからの時代を生き抜いていくためには、AIを使って
より上のレイヤーの仕事へシフトしていくことが必要不可欠になります。
実際に何をすればいいのか？などを調べてブログにまとめてみました。
AIを「道具」から「部下」へと意識を変える
総務業務で給与計算や収支計算、書類処理など、正確さが求められる業務を日々担っています。
そんな中でAI活用を進めるうえで、
最も重要なのは自分の意識改革だと感じています。
これまでは「正確に仕事をする」ことが評価されていましたが、
これからは代表から言われている
「AIに任せられる業務を見極め、1人で3人分の生産性をあげる」思考にシフトする必要があります。
「AIが部下」と考えると最初は不安もあります。
思った通りに動いてくれなかったり、指示の出し方に悩んだり・・・
ですが、まずは「AIは計算や定型作業を高速で正確にこなす部下」と捉え、
日々の業務の中で「この作業はAIにさせられないか？」と自問する習慣をつけようと思います。
それだけで、業務の見え方が大きく変わるのではないでしょうか。
これから必要になるスキルとは？
実際にAIを部下として取り入れた場合、具体的に何をしないといけないのか？
試しにAI自身に聞いてみました。
その答えは。。。
「具体的なスキル習得」だそうです。
1：プロンプトエンジニアリング
——ChatGPTやGeminiに的確な指示を出す力。
2：RPAやノーコードツールの活用
——Power AutomateやMakeなどを使い、業務を自動化する力。
3：データリテラシー
——ExcelやBIツールでAIが出した結果を検証・分析する力。
と出てきたのですが、
代表に聞いてみると、「全部必要ない」という答えが返ってきました。
色んなAIツールを使ってどれがいいかなー。と試す人が多いそうなのですが、
社内でみんながバラバラのツールを使っていると、収集がつかなくなります。
「どのツールを使うか」よりも「どう使うか」が最重要。
色んなAIツールを試して、
これはこんな答え。こっちはこんな答え。なんて、さまよっている自分が想像できました。
AIは「部下」
いい人材(AIツール)がいないかな？と、人を雇っては使えないから、違う人を雇う。
そうやってとっかえひっかえするのではなく。
この人(AIツール)！と決めて、
上手く使う。
これがこれから必要になってくるスキルです。
自分の脳のCPUの使い方を変える
自分の脳にもCPUのキャパがあります。
特に私の場合は、仕事に使えるCPUは他のメンバーより少ない。
なぜなら、家族や子供たちのことでも頭を使わないといけないから。
AIを使って、
最大限、自分の脳のCPUを温存し、
その分、私たちは、重要な判断にたくさん脳を使えるようにする。
「判断する」機会が今後増えてくるので、
今から、小さなことからでも自分で「判断して決める」ことを意識して行っていきます。
